Stress verminderen: 5 tips om beter te plannen
Gestresseerd op je werk en moeite om je te concentreren? Brengt je agenda alleen maar frustratie, stress en irritatie en lijkt er geen einde te komen aan je taken? Wij geven je 5 tips om je planning te verbeteren, zodat jij je stressniveau beter onder controle kunt houden.
1. Plan ruim in
Zorg dat je extra tijd incalculeert voor je taken. In de meeste gevallen kost het uitvoerende werk meer tijd dan je van tevoren inschat, zo voel je je niet gehaast en kan je het werk met meer rust uitvoeren. Dit leidt bijna altijd tot een hogere kwaliteit van het werk zelf. Zeker tijdens stressvolle momenten op het werk zoals bijvoorbeeld functioneringsgesprekken is wat extra tijd altijd een meevaller.
2: Maak je taken klein (zonder te multitasken)
Hoewel het slim is om ruim in te plannen, kan het ontzettend overweldigend werken om één blok van een paar uren te zien in je agenda waarbij je werkt aan 1 taak. Breek daarom grote taken op in kleinere subtaken. Het klein houden van taken maakt het overzichtelijk wat er nog moet gebeuren en wat er al gedaan is. Daarbij geeft het afronden van subtaken voldoening en een gevoel van vooruitgang. Dit zorgt ervoor dat je gemotiveerd blijft en overzicht houdt. Zo hoef je niet te multitasken. Let wel op, maak de taken niet te klein zodat je meer tijd besteed aan het plannen dan het uitvoeren.
3: Houd een bullet agenda bij
Je agenda heeft vaak niet alle ruimte om je taken goed te omschrijven en is best vaak een saai ding. Ons advies: Maak een bullet journal! Een bullet journal is niet meer dan een notitieboek die je agenda aanvult. Het is een plek voor taken, deadlines, afspraken, notities en veel meer. Een bullet journal valt op verschillende manieren te personaliseren! Er is een wereld aan symbolen, kleuren en lijstjes te bedenken. Bottom line: maak het zo persoonlijk mogelijk en maak het voor jezelf aangenaam om te plannen!
4: Zeg vaker nee
We zijn vaak geneigd om voor iedereen tijd vrij te maken, taken op te pakken en ze uit de brand te helpen. Wat we vaak niet realiseren is dat daardoor ook onze eigen planning onder druk kan komen te staan. Probeer daarom eens wat vaker nee te zeggen tegen je collega’s als je voldoende op je eigen takenlijst hebt staan. Hoewel dit misschien tegen je gevoelens in gaat is het op de lange termijn beter voor je productiviteit en rust en dus ook voor jezelf!
5: Plan pauzes in
Je agenda is netjes ingepland en al je taken zijn vastgelegd, 8 uur volle productiviteit? Nee! Plan ook je pauzes in. Niet alleen je lunchpauzes zijn van groot belang maar ook een paar keer op een dag even een paar minuten rust pakken zorgt voor een betere focus en uiteindelijk hogere productiviteit.
Ondersteuning nodig?
Iedereen krijgt wel eens te maken met een RESCUE® momentje, zeker wanneer je agenda helemaal vol zit. Hoe zorg je er voor dat jij, naast de hierboven genoemde tips, je niet uit het veld laat slaan en de balans vindt?
